1.5.5 verificarea etapelor in care se afla

1.5.5 Analiza sistemului actual si
identificarea neajunsurilor existente in functionarea sistemului actual.

 

Activitatea
din cadrul societatii, are la baza activitatea decizionala, decizii care conduc
la activitatiile operationale. Astfel, exista un continuu schimb de informatii.

We Will Write a Custom Essay Specifically
For You For Only $13.90/page!


order now

Studiul
sistemului actual este format dintr-un grup de activitati care au in vedere
cunoasterea sistemului informational, in ceea ce presupune ansamblul sau, dar
si pentru elementele structurale ale acestuia, ale cerintelor informationale ale
sistemului de conducere si aflarea neajunsurilor si restrictiilor pe care le
contine sistemul actual.

Aplicarii
folosite in cadrul activitatiile desfasurate in cadrul C.C TOTAL CONS SRL, sunt
:

A.   
Microsoft Word

Informatiile
ce contin date despre echipamente, utilaje si mijloace de transport necesare
pentru realizarea lucrarilor solicitate de catre clienti, sunt stocate intr-un
tabel realizat in Microsoft Word al pachetului Office

B.    
Microsoft Excel

 

1.5.6 Directii de perfectionare a
sistemului existent.

 

            Pentru o mai buna gestiune a
activitatii comerciale, o comunicare si intelegere mai eficienta si pentru
usurinta clientilor de a solicita 
proiectele de care au nevoie se va realiza o aplicatie ce va putea oferi
accesul clientilor.

            Acestia
vor putea lua parte pas cu pas la realizarea lucrarilor prin faptul ca vor fi
pusi la curent cu etaplele in care se afla constructia. De asemenea, clientii
vor putea stabili prin intermediul aplicatiei, dupa bunul plac, materialele necesare
constructiei. Ex: Tipul tiglei, tipul instalatiilor.

            Responsabilii tehnici cu executia vor
putea astfel gestiona mai eficient dorintele clientilor.

            Implementarea acestei aplicatii va produce
urmatoarele beneficii:

ü  Clientii vor scuti mult timp pentru verificarea etapelor in care se afla
o lucrare.

ü  Gestiunea eficianta a proiectelor realizate de-alungul timpului.

ü  Realizarea unor statistici trimestrial, semestrial sau anual a materialelor
folosite.

ü  Viteza de lucru va creste.

ü  O mai buna intelegere intre clienti si personalul implicat.